Proyetech · Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Gestión de portafolios y proyectos complejos

Consultoría para megaproyectos, reparaciones mayores y paradas de planta complejas. Conectamos la decisión de inversión con la ejecución en campo para reducir retrasos, retrabajos y esperas.

Para EPC · Operadoras · Contratistas generales

El problema

Los retrasos se originan antes de llegar al campo

En proyectos grandes y paradas de planta, la mayor parte de las desviaciones nace en las interfaces: entre la decisión de inversión, la planificación y la ejecución.

01Estrategia

02Portafolio

03Proyecto

04Ingeniería y procura

05Construcción

06Arranque

Brecha 1
Prioridades cambiantes
Se aprueban proyectos sin evaluar capacidad, riesgo ni valor.
Brecha 2
Planes sin respaldo
El cronograma informa avance, pero no dirige la ejecución.
Brecha 3
Entregas fuera de secuencia
Ingeniería y materiales llegan en un orden distinto al que necesita el campo.
Brecha 4
Restricciones tardías
Faltantes, permisos e interferencias se descubren en el frente.
Brecha 5
Conocimiento disperso
Lecciones, datos y personal clave se pierden de un proyecto a otro.

Nuestra PMO trabaja sobre estas cinco brechas con cinco servicios integrados.

01Servicio

Gestión de portafolios bajo PMI

Problema que resolvemos. En un proyecto complejo, dueño, EPC, contratistas y subcontratistas trabajan cada uno con su propio plan. El resultado: frentes que se solapan, horas improductivas, poca coordinación y una gerencia sin visibilidad para decidir.

Integración de actores
Dueño, EPC, contratistas y subcontratistas bajo un mismo gobierno.
Coordinación de frentes
Una secuencia común que evita solapamientos y esperas.
Priorización con criterios
Valor, riesgo, capacidad y dependencias.
Visibilidad para decidir
Tablero ejecutivo con avance y riesgos del portafolio.

Qué entregamos

Modelo de gobierno
Responsabilidades por actor
Matriz de priorización
Tablero de portafolio

Esquema · Integración de actores

Flujo de información

Referencias: The Standard for Portfolio Management y Guía del PMBOK® (PMI).

02Servicio

Gestión de proyectos bajo AWP

Problema que resolvemos. Las cuadrillas llegan al frente y no pueden trabajar: falta un plano, un material, un andamio o un permiso. Gran parte de la jornada se pierde en esperas.

Secuencia de construcción
Se define primero y ordena ingeniería y procura.
Paquetes de trabajo
CWA, CWP, EWP, PWP e IWP con alcance claro.
Gestión de restricciones
Cada faltante con responsable y fecha.
Liberación de IWP
Solo sale a campo lo que se puede ejecutar.

Qué entregamos

Plan de implementación AWP
Path of Construction
Matriz de restricciones
Integración con Primavera P6

Del plan al frente de trabajo

IWP 03 · Preparación para liberar

4 de 5 restricciones resueltas

Ingeniería aprobada100%
Materiales en sitio100%
Andamios y accesos100%
Permisos de trabajo75%
Personal y equipos100%

Incluye AWP-T, nuestra adaptación de AWP para paradas de planta y reparaciones mayores.

03Servicio

Ecosistema digital centralizado

Problema que resolvemos. La información del proyecto vive en hojas de cálculo, correos y sistemas aislados. La gerencia decide con datos tardíos y el conocimiento se pierde entre proyectos.

Cinco herramientas propias, conectadas entre sí, cubren desde el portafolio hasta el frente de trabajo. Se implementan con método y formación, no como software aislado.

PMTools

Gestión digital de proyectos y portafolios

Planificación, restricciones, avance físico y tableros de portafolio en un mismo lugar, con visor 3D del modelo de la planta.

Multi-proyecto y portafolio
Restricciones e IWP
Visor 3D y avance

Conocer PMTools

04Servicio

Diseño de procesos de gestión de proyectos

Problema que resolvemos. Cada proyecto se gestiona distinto según quién lo dirige. No hay roles claros, los formatos cambian y los resultados no se pueden comparar ni auditar.

Diagnóstico de madurez
Dónde está hoy la organización y qué le falta.
Mapa de procesos
Desde la idea del proyecto hasta el cierre.
Roles y responsabilidades
Matrices RACI y niveles de autoridad.
Indicadores y auditoría
Métricas simples para medir cumplimiento.

Qué entregamos

Manual de gestión de proyectos
Procedimientos e instructivos
Plantillas estándar
Plan de implantación

Ejemplo · Nivel de madurez

Hoy

Objetivo

1. Inicial

Depende de personas

2. Repetible

Prácticas aisladas

3. Definido

Proceso documentado

4. Gestionado

Medido con indicadores

5. Optimizado

Mejora continua

Los procesos se diseñan para operar en PMTools desde el primer día.

Visor 3D del Centro de Productividad de PMTools. La simulación orienta al equipo; no reemplaza la ingeniería de detalle.

05Servicio

Talleres de constructibilidad

Con el Centro de Productividad de PMTools

Problema que resolvemos. Interferencias, accesos y maniobras de izaje se descubren durante la ejecución, cuando corregirlos cuesta tiempo de ventana en una parada.

01
Preparación. Modelo 3D, alcance y secuencia propuesta.
02
Taller. Ingeniería, construcción, operaciones y HSE revisan juntos accesos, izajes e interferencias.
03
Acuerdos. Cada hallazgo queda como acción con responsable y fecha.
04
Al plan. Los acuerdos se incorporan a la secuencia, los IWP y el cronograma.

Prácticas internacionales

Los estándares que usan los grandes proyectos del mundo

9 %

de más de 16.000 grandes proyectos estudiados terminó en costo y plazo. Solo el 0,5 % cumplió además los beneficios prometidos.

Fuente: Bent Flyvbjerg, base de datos de megaproyectos (Universidad de Oxford).

PMI

Project Management Institute

Portafolios, programas y proyectos

+1,5 M

profesionales con certificación PMP en el mundo (registro PMI, 2024)

The Standard for Portfolio Management
Guía del PMBOK® y estándar de gestión de proyectos
Gobierno, beneficios y gestión de riesgos

AWP

Construction Industry Institute (CII) · COAA

Ejecución por paquetes de trabajo

25% · 10%

máximos reportados por el CII en productividad y en costo total instalado

Origen: proyectos de arenas petrolíferas en Alberta, Canadá
Investigación CII RT-272 y RT-319
Validado por el CII como práctica de la industria

AACE

AACE International

Costos, cronogramas y reclamaciones

TCM

Total Cost Management Framework para portafolios, programas y proyectos

RP 18R-97: clases de estimado de costos
RP 29R-03: análisis forense de cronogramas
Base de las certificaciones PSP y CCP

Combinamos los tres: PMI para decidir qué ejecutar, AWP para ejecutarlo y AACE para controlarlo.

Integración internacional

Trabajamos con los estándares de sus socios

En un megaproyecto conviven dueños, EPC, subcontratistas y financistas, cada uno con su esquema. La PMO traduce entre ellos para que todos midan el mismo avance.

Esquema del dueñoPMO Proyetech · un solo datoEsquema de EPC y contratistas

Operadoras internacionales
Fases y compuertas (FEL / stage-gate)
Entregables de cada fase alineados a los criterios de aprobación del dueño.
EPC y EPCM
Valor ganado · ANSI/EIA-748
Curvas S, avance físico y desempeño en el formato que exige el contrato.
Contratos internacionales
FIDIC · NEC
Cronogramas contractuales, notificaciones y análisis de retrasos según AACE.
Financistas y aseguradoras
Revisión independiente
Información trazable para auditorías, ingenieros del financista y reclamos.
Marcos de gestión
ISO 21502 · PMI · AACE
Procesos propios del cliente conectados con las normas de referencia.
Sistemas de planificación
Oracle Primavera P6 · XER / XML
Intercambio de cronogramas con cualquier contratista o socio del proyecto.

Alianzas estratégicas

Alianzas para armar el equipo que cada proyecto necesita

Problema que resolvemos. Ninguna firma reúne sola todas las especialidades de un megaproyecto o una parada compleja. Contratar por separado multiplica las interfaces y diluye la responsabilidad.

01
Ingeniería y EPCM. Diseño, ingeniería de detalle y gerencia de construcción.
02
Inspección y certificación. Calidad, integridad y formación certificada, como la Academia RTAC con Bureau Veritas.
03
Especialistas de campo. Izaje, andamios, comisionamiento y arranque.
04
Tecnología. Modelos 3D, captura de datos en campo e integración de sistemas.
05
Formación y academia. Programas a la medida para los equipos del cliente.

Solución a la medida

Capacidades sumadas, un solo modelo de gestión

Un solo responsable
Proyetech coordina la alianza y responde ante el cliente.
Un mismo método
Todos trabajan con PMI, AWP y AACE.
Un mismo dato
La información vive en el ecosistema Proyetech.
Mejora en cada proyecto
Las lecciones se comparten y ajustan la solución.

Cómo trabajamos

Cuatro fases, con resultados medibles en cada una

01
Diagnóstico
Revisamos cronogramas, procesos y datos para ubicar las brechas que más pesan.
02
Diseño
Definimos el modelo de gestión, los paquetes de trabajo y las herramientas.
03
Implantación
Acompañamos al equipo en proyectos y paradas reales.
04
Sostenimiento
Medimos resultados y operamos la PMO junto al cliente si lo requiere.

Modalidad

PMO como servicio

Asumimos la planificación y el control junto a su equipo.

Modalidad

Asesoría especializada

Acompañamiento puntual en decisiones y revisiones críticas.

Modalidad

Implantación completa

Procesos, herramientas y formación hasta la autonomía.

A quién servimos