Trabajos tardíos en paradas de planta: filtro de 5 preguntas para aceptarlos

El trabajo que llega cuando el alcance ya estaba cerrado

Faltan semanas para la parada. El alcance está congelado, los paquetes de trabajo están armados y los materiales vienen en camino. Entonces llega un mensaje: «¿Podemos incluir esto también?».

Eso es un trabajo tardío (late work): una solicitud que llega después del congelamiento del alcance (scope freeze), la fecha desde la cual la lista de trabajos solo cambia mediante un proceso formal de gestión del cambio.

Aceptar todo rompe el plan, el presupuesto y, según dónde caiga, la ruta crítica. Las fuentes reportan, de forma cualitativa, que el alcance agregado tras el congelamiento aumenta el riesgo de sobrecosto y retraso, por la confusión, el retrabajo y el trabajo tardío que genera. Rechazar todo también cuesta: dejas fuera la falla que sí exigía actuar y operaciones deja de confiar en el proceso.

Este método te da un filtro de cinco preguntas y un circuito de aprobación para decidir aceptar, diferir o rechazar con un criterio defendible. Te llevas:

• un filtro para decidir cada solicitud;
• niveles de aprobación según el impacto en la ruta crítica;
• un formato de solicitud que obliga a mostrar materiales, permisos y paquete listo;
• un registro de costo e impacto, y una forma de convertirlo en lecciones.