Notificación de retraso: plantilla para no perder el derecho a más plazo

Un aviso tarde puede cerrar el reclamo antes de abrir el cronograma

Es el tercer mes de la parada. Ingeniería termina el informe de corrosión y el planificador ya sabe qué actividades se movieron. Todo está listo para el análisis de retraso. Entonces el administrador del contrato pregunta: ¿cuándo se avisó al Ingeniero? Nadie lo sabe. Hubo un comentario en una reunión y un correo a un colega.

Ese es el patrón. Muchos reclamos de extensión de plazo no se pierden por un mal análisis técnico. Se pierden antes: el aviso llegó tarde, incompleto, a quien no correspondía o sin citar la cláusula. En contratos con time bar (plazo de caducidad: si vence sin aviso, el derecho a reclamar puede perderse), el reloj corre desde que sabes del evento, no desde que entiendes su impacto.

Esta guía te entrega una plantilla de aviso con campos obligatorios, un criterio para decidir cuándo notificar aunque la ruta crítica no esté clara, el vínculo de cada aviso con una actividad y una fecha del cronograma, frases que reservan derechos y un registro de avisos. Sirve al contratista y también a la supervisión que recibe los avisos. No es asesoría legal: mandan tu contrato y la ley aplicable.