Gastos generales por ampliación de plazo: tarifa diaria defendible

Te aprueban más plazo y el dinero se pierde en la cuantificación

Te aprueban 45 días más y llega la pregunta de dinero. En muchos expedientes la respuesta sale de un atajo: un porcentaje del presupuesto de indirectos, repartido por «prórroga». El cliente lo revisa, no logra rastrear un solo importe hasta el mayor de costos y la negociación termina en un recorte general.

El problema casi nunca es el derecho al plazo. Es la cuantificación. Los gastos generales de campo (también llamados general conditions o preliminares) son costos de apoyo que no se incorporan físicamente a la obra: supervisión, ingeniería de campo, oficinas, servicios, seguridad. Solo una parte de ellos sigue corriendo cada día que la obra se prolonga. Esa parte es la que se cobra, no el presupuesto completo.

Esta guía te da un método de cinco partes para preparar o revisar ese cobro:

• clasificar cada partida de indirectos;
• retirar lo que ya se pagó por otra vía o no es de campo;
• calcular la tarifa diaria con costos reales del periodo demorado;
• unir cada día cobrado con una demora compensable;
• respaldar cada línea para que el cliente pueda auditarla.

Usaremos un solo escenario ilustrativo: el cliente entrega tarde los planos y la ruta crítica se extiende 45 días netos. Los costos se miden en los dos meses en que se sintió ese efecto; la Parte 3 explica por qué no coinciden las cifras. Los importes son inventados; los tuyos saldrán de tu mayor.