Método para decidir qué traslapar en fast tracking sin retrabajo: madurez y sensibilidad

Recortar plazo traslapando por intuición: dónde se pierde el ahorro

Te piden recuperar tres semanas. Abres el cronograma, buscas actividades que van en secuencia y las solapas hasta que la fecha cuadra. Parece razonable, pero falta medir algo: qué tan estable es la información que la primera actividad le entrega a la segunda.

El fast tracking, según el @PMBOK Guide, consiste en ejecutar en paralelo, durante al menos parte de su duración, actividades o fases que normalmente van en secuencia. Se aplica sobre un cronograma ya desarrollado, sin reducir alcance. No es gratis: su costo se traslada a riesgo y a retrabajo potencial.

Si el dato cambia cuando la segunda actividad ya arrancó, los días ganados se gastan rehaciendo trabajo ya emitido. En el peor caso, el plazo total termina más largo que antes.

Este método evalúa cada par de actividades con dos criterios:

• Madurez y evolución de la información de la actividad que va primero: en qué estado está y qué tan rápido se estabiliza.
• Sensibilidad de la actividad siguiente a un cambio en esa información.

Con ellos ubicas el par en una de cuatro estrategias, decides cuánto traslapar y dejas por escrito los supuestos para defender la decisión ante el cliente. No elimina el retrabajo: lo reduce, lo hace visible y lo convierte en una decisión tomada.