Co-creación de soluciones con tu equipo

Nadie conoce mejor los problemas de tu empresa que tu propio equipo.

Proyetech Discovery convierte ese conocimiento en soluciones: tu gente formula los retos que vive cada día, los enriquece con otras áreas y co-crea con nosotros la tecnología que los resuelve.

Las soluciones que tu equipo ayuda a crear son las que después adopta.

Servicio
Discovery corporativo de Proyetech
Método
Descubrir · estructurar · co-crear · evaluar · decidir
Formatos
Taller, sesión remota, jornada o campaña interna
Industrias
Petróleo y gas, energía, minería y construcción
Sec. 01Co-creación

Tu equipo conoce los retos. Juntos diseñamos las soluciones.

Quienes viven la operación saben dónde se pierde tiempo, qué se repite y qué datos nadie aprovecha. Discovery les da un método para convertir ese conocimiento en soluciones de tecnología, en cuatro frentes.

01

Resolver los problemas que tu equipo vive

Supervisores, técnicos e ingenieros describen lo que ocurre en su día a día. Discovery lo convierte en retos claros y comparables, con evidencia y con autor.

  • Retos del equipo
  • Evidencia
  • Co-creación
02

Mejorar la productividad

Tu equipo sabe dónde están las esperas y los reprocesos. Juntos priorizamos las soluciones que le devuelven ese tiempo a la operación.

  • Tiempos de espera
  • Reprocesos
  • Coordinación
03

Automatizar la gestión

Quienes tramitan permisos, aprobaciones y reportes diseñan con nosotros cómo automatizarlos, para que la solución encaje en su forma real de trabajar.

  • Flujos de aprobación
  • Seguimiento
  • Trazabilidad
04

Potenciar el valor de los datos

Cada reto, aporte y decisión de tu equipo queda en la Bóveda: el conocimiento de tu gente se convierte en datos para decidir mejor.

  • Bóveda Discovery
  • Analítica
  • Decisiones con evidencia

Lo que tu equipo construye en un Discovery

Retos formulados por quienes los viven

Problemas priorizados con evidencia, supuestos y autores.

Soluciones co-creadas

Alternativas tecnológicas diseñadas con las áreas que deberán usarlas.

Ruta a piloto

Decisión GO / NO GO trazable, responsables y siguiente paso.

Sec. 02Método Discovery

Del problema a una iniciativa que puede ejecutarse

En cualquier organización hay problemas que se repiten, oportunidades que cada área ve por separado e ideas que nunca avanzan porque no existe un proceso común para analizarlas. Discovery conecta esas señales en un mismo flujo de ocho etapas.

Una iniciativa deja de depender únicamente de quien la propuso.

Fig. 02.1Taller de co-creación con operaciones, mantenimiento y campo

Sec. 03Etapas 01–05

Así trabaja tu equipo dentro de Discovery

Cada etapa deja un registro: quién planteó el reto, quién aportó, con qué evidencia se evaluó y quién decidió.

01DescubrirEtapa 1 / 5

Hacemos visibles los problemas que la organización ya conoce

Las personas describen situaciones reales desde su experiencia: qué ocurre, dónde ocurre, quién se ve afectado, qué impacto genera y qué podría hacerse diferente.

Scout acompaña al participante mediante una conversación guiada para transformar una observación inicial en un reto comprensible y evaluable.

ScoutReto · Mantenimiento planta norte

¿Qué situación ocurre y dónde la observas?

Los permisos de trabajo en caliente tardan dos turnos: el supervisor firma en papel y luego se digitaliza.

¿A quién afecta y qué impacto genera?

A las cuadrillas de mantenimiento. Perdemos unas 6 horas por orden de trabajo.

¿Qué podría hacerse diferente?

02EstructurarEtapa 2 / 5

Convertimos observaciones en retos que puedan analizarse

Discovery organiza la información, identifica retos relacionados, detecta vacíos y estructura cada iniciativa bajo criterios comunes.

El objetivo no es hacer que todas las propuestas parezcan buenas. El objetivo es obtener suficiente claridad para comparar alternativas y decidir cuáles justifican seguir invirtiendo tiempo y recursos.

IN-014Permisos de trabajo con firma simple
Problema
La aprobación de permisos en caliente toma dos turnos.
Quién lo vive
Cuadrillas de mantenimiento y supervisores de turno.
Impacto
≈ 6 h de espera por orden de trabajo.
Propuesta
Firma simple desde el móvil con trazabilidad.
Vacío por resolver
Validación legal de la firma simple.
03Co-crearEtapa 3 / 5

El conocimiento individual se fortalece con la experiencia colectiva

Los retos se abren a otras áreas, disciplinas o participantes para recibir comentarios, evidencia, experiencias anteriores y propuestas complementarias. Participan progresivamente:

  • quienes conocen el problema;
  • quienes podrían diseñar la solución;
  • quienes podrían ejecutarla;
  • y quienes finalmente deberán adoptarla.
AportesIN-014 · 9 participantes de 4 áreas
  • Evidencia

    Registro de marzo: 41 órdenes esperaron más de un turno por el permiso.

    Lucía Méndez · Confiabilidad
  • Apoyo

    En planta sur probamos tablets en 2024; la señal falló en el área de tanques.

    Diego Paredes · Operaciones
  • Pregunta

    ¿La firma simple es válida para permisos en caliente o solo para internos?

    Carla Rojas · Legal
04EvaluarEtapa 4 / 5

Todas las iniciativas pasan por criterios consistentes

Discovery evalúa cada reto con una metodología común: impacto potencial, viabilidad, nivel de evidencia, complejidad, recursos, dependencias, riesgo, capacidad de implementación y apropiación organizacional.

El valor no está en un puntaje: cada valoración conserva el razonamiento, la evidencia y los supuestos utilizados.

EvaluaciónIN-014 · metodología C-2
  • Impacto potencialAlto
  • ViabilidadMedia-alta
  • Nivel de evidenciaParcial
  • ComplejidadBaja
  • RiesgoModerado
  • ApropiaciónAlta
Razonamiento

Impacto sustentado en 41 órdenes registradas (hecho). La validez legal de la firma es un supuesto aún no demostrado.

Discovery no realiza concursos de popularidad. Estructura evidencia para facilitar mejores decisiones.
05DecidirEtapa 5 / 5

La tecnología estructura. La organización decide.

Los responsables reciben iniciativas comparables, evidencia disponible, riesgos, aportes de los participantes y criterios de evaluación. Desde allí determinan si cada iniciativa debe avanzar, validarse, reformularse, consolidarse o detenerse.

Cada decisión conserva su trazabilidad: quién decidió, cuándo, con qué evidencia y cuál es el siguiente paso.

  • GOLa iniciativa tiene condiciones para avanzar.
  • En validaciónNecesita información, participación o evidencia adicional.
  • ReformularExiste una oportunidad, pero el planteamiento necesita desarrollarse.
  • NO GONo hay condiciones suficientes para justificar su avance.
Sec. 04Repositorio corporativo

La Bóveda Discovery

El conocimiento de tu equipo no desaparece cuando termina una sesión. Cada reto, evaluación, aporte, decisión y acción queda en una bóveda corporativa: un repositorio vivo de problemas, oportunidades e iniciativas, en lugar de reuniones, presentaciones y hojas de cálculo dispersas.

Bóveda · Innovation Day 2026 5 de 38 iniciativas
RetoÁreaAutor · fechaEstadoPotencial · ConfianzaEvidenciaParticip.DecisiónPróximo paso
IN-009 Inspección de válvulas con visión por computadora Mantenimiento Diego Paredes · 10 sep Decidida 84 · 71 3 hechos · 2 directas 14 GO Co-diseño con TI y confiabilidad
IN-014 Permisos de trabajo con firma simple Operaciones Lucía Méndez · 12 sep En validación 78 · 46 1 hecho · 1 supuesto 9 En validación Confirmar validez legal de la firma
IN-017 Drones para inspección de líneas Integridad Marco Salas · 8 sep En evaluación 69 · 52 2 indirectas 11 Abierta Completar costos por kilómetro
IN-021 Intercambio de repuestos entre plantas Abastecimiento Carla Rojas · 9 sep Decidida 61 · 38 4 hipótesis 6 Reformular Redefinir segmento: compras urgentes
IN-005 Tablero de paradas en tiempo real Proyectos Ana Torres · 3 sep Detenida 44 · 60 1 contradicción 5 NO GO Registrar aprendizaje

Discovery convierte las conversaciones de tu equipo en conocimiento organizacional trazable.

Sec. 05 — Después de la decisión

Una iniciativa aprobada todavía no es un proyecto listo para ejecutar

Las iniciativas GO entran en una segunda fase de maduración. Discovery incorpora a las áreas que podrían diseñar, desarrollar, operar, mantener o adoptar la solución.

Los participantes revisan el planteamiento, aportan conocimiento, identifican restricciones, evalúan riesgos, proponen alternativas e identifican barreras de adopción.

El propósito es detectar problemas antes de comprometer recursos importantes.

Fig. 05.1Validación en campo antes de escalar
  1. GO
  2. Co-diseño
  3. Validación
  4. Piloto
  5. Implementación
  6. Medición

Sec. 06 — Apropiación y adopción

Una solución técnicamente correcta también puede fracasar

Muchas iniciativas encuentran resistencia porque quienes deberán usarlas, operarlas o sostenerlas participan demasiado tarde. Discovery los integra desde las primeras etapas.

  1. Quienes conocen el problema ayudan a formularlo.
  2. Quienes pueden desarrollar la solución participan en su evolución.
  3. Quienes deberán adoptarla intervienen antes de la implementación.

La apropiación no comienza cuando termina el proyecto. Comienza durante el descubrimiento.

Sec. 07Cómo se activa

Discovery puede comenzar desde un problema concreto

Proyetech diseña cada intervención según su objetivo, el problema, los participantes, el contexto y el alcance. El formato cambia; la metodología permanece.

  1. F-01Taller presencialVarias áreas en una misma sala, con facilitación de Proyetech.
  2. F-02Sesión remotaParticipación desde cualquier sede con el mismo método.
  3. F-03Jornada corporativaUn día para descubrir y priorizar retos de toda la organización.
  4. F-04Campaña internaRetos abiertos durante semanas para que todos aporten.
  5. F-05Proceso continuoDiscovery como práctica permanente de mejora.

Descubrir→Estructurar→Contrastar→Evaluar→Decidir→Validar→Ejecutar

Profesionales de campo revisando una tableta frente a una planta industrial
Taller de co-creación · PMTOOLSGestión integral de proyectosDigitalizar y elevar la productividad con los equipos que gestionan los proyectos.
Técnico de mantenimiento registrando datos en una tableta junto a un tablero eléctrico
Taller de co-creación · ParaguanáMantenimiento mayorProductividad en paradas de planta, con quienes las planifican y las ejecutan.
Pescadores con su lancha en la costa de Paraguaná
Taller de co-creación · Paraguaná DigitalEmpresas localesCómo la inteligencia artificial puede ayudar a crecer a los negocios de la región.
Sec. 08Casos de uso

Problemas concretos en industrias de operación intensiva

Plataforma petrolera en el mar
Sector 01Petróleo y gasMantenimiento, confiabilidad, seguridad, productividad y paradas de planta.
Puente en construcción
Sector 02Construcción e infraestructuraConstructibilidad, restricciones, planificación y coordinación multidisciplinaria.
Ingenieros en una subestación eléctrica
Sector 03EnergíaConfiabilidad de activos, mantenimiento, operación y transformación operacional.
Ingeniero de minas observando una mina a cielo abierto
Sector 04MineríaProductividad, mantenimiento, seguridad, sostenibilidad y eficiencia operacional.

Discovery sirve a cualquier organización donde el conocimiento esté distribuido entre las personas y haga falta convertir problemas y oportunidades en iniciativas estructuradas.

Sec. 09 — Cómo empezar

No necesitas comenzar con un gran programa de innovación

Puedes comenzar con un área, un proceso, un proyecto, un activo o un desafío específico. Proyetech estructura el Discovery alrededor del problema, identifica quién de tu equipo debe participar y acompaña el proceso hasta tener iniciativas que puedan validarse y ejecutarse.

  • Tu equipo formula los retos con su propia experiencia.
  • Las áreas que usarán la solución participan desde el inicio.
  • Cada decisión queda trazable en la Bóveda.

Solicitud de DiscoveryProyetech

Te escribiremos para entender el problema y proponerte cómo estructurar el Discovery con tu equipo.