GESTION – Proyetech
27 Abril, 2018
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Argentina crece a pasos agigantados. Cada día se requieren más profesionales integrales que gestionen de manera eficiente los grandes proyectos públicos y privados que se desarrollan.

Contar con profesionales con habilidades y herramientas para planificar y controlar estos proyectos es una necesidad de todas las empresas  involucradas en este interesante proceso de crecimiento.

Llevamos a la ciudad de la furia nuestra experiencia y expertos para compartir con todos nuestros colegas las bondades del software líder a nivel mundial para programación y monitoreo de proyectos PRIMAVERA P6.

Las grandes empresas transnacionales tienen estandarizado Primavera como su herramienta de gestión de proyectos y están a la espera de colaboradores locales en Argentina que dominen esta herramienta y apoyen la ejecución de sus proyectos.

Por ello hemos creados este programa para acercarte a nuevas oportunidades de empleo y de desarrollo profesional.

buy modafinil next day delivery CURSO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6.

source Déjanos tus datos para enviarte todos los detalles de nuestra actividad.

#FelizProyecto


19 Abril, 2018
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La gestión de compras de materiales, bienes y servicios en los proyectos, históricamente ha sido un rudo proceso donde confluyen muchos factores. El impacto de los suminsitro a las obras es una recurrente debilidad de gestión que impacta significativamente los rendimientos, la productividad y la rentabilidad del negocio.

Contar con una herramienta de visualización y gestión efectiva de las obligaciones y requerimientos de compras de equipos y materiales para nuestras obras, representa un valor agregado invaluable y de alto impacto a la gestión.

Instrucciones de uso de nuestro Dashboard:

  1. Puedes activar filtros para http://sclarita.com/category/city-hall/ segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  2. Puedes  navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  3. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.

Puede escribirnos desde este link para compartirnos sus requerimientos de talento técnico y gerencial que lo ayudará a gestionar su portafolio de proyectos, ubicaremos el talento mas adecuado y lo apoyaremos en el proceso de vinculación con su empresa.

#FelizProyecto


15 Abril, 2018
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Las necesidades de talento de tu empresa de proyectos son únicas, su negocio requiere relacionar profesionales con habilidades específicas que aporten impacto tangible a la gestión de sus proyectos.

En PROYETECH entendemos estas necesidades porque durante 25 años hemos ejecutado proyectos en diferentes paises de américa latina, nuestra comunidad profesional es amplia con experiencia comprobada y perfectamente segmentada para identificar eficientemente a sus futuros colaboradores.

Contínuamente analizamos nuestra comunidad y avanzamos en la dirección de consolidar la mas confiable y robusta red de contactos para para unirlos con sus necesidades específicas.

A continuación una analítica actualizada en tiempo real de nuestra comunidad profesional, a la que puede acceder contactandonos hoy.

Instrucciones de uso de nuestro Dashboard:

  1. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  2. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  3. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.

Puede escribirnos desde este link para compartirnos sus requerimientos de talento técnico y gerencial que lo ayudará a gestionar su portafolio de proyectos, ubicaremos el talento mas adecuado y lo apoyaremos en el proceso de vinculación con su empresa.

#FelizProyecto


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La Gestión de los riesgos de nuestros proyectos es una de las más críticas gestiones y a la vez una de las menos practicadas.

Debemos evolucionar de un “saludo a la bandera” a una práctica obligatoria, que aportará sólidas herramientas a la gestión estrategica del negocio. Debemos asumirla como una actividad sistemática y períodica donde valoremos el impacto de nuestras acciones, la calidad de nuestros análisis y los resultados de nuestras gestiones.

Pensemos fuera de la matriz de riesgos, pensemos en medir el resultado de nuestras acciones.

A continuación les presentamos un ejemplo sencillo de un tablero de mando donde podemos hacer seguimiento a lo largo del tiempo de los riesgos y los resultados que nuestras acciones han traido.

Instrucciones de uso:

  1. Puedes deslizar la barra de tiempo para analizar diferentes momentos del proyecto.
  2. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  3. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  4. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  5. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  6. Puedes escribirnos desde este link para evaluar la implementación de tableros de mando como este en tu proyecto para ayudarte a analizar tus datos de una manera mas ágil, eficiente y en tiempo real desde cualquier lugar con una conexión a internet.

#FelizProyecto


22 Julio, 2017
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Para realizar el seguimiento y control de proyectos podemos utilizar varias técnicas o metodologías en combinación. Por ejemplo: Los sistemas tradicionales de control de tiempo(Gantt), control financiero (Curva “S” Avance Financiero) progreso físico (Métricas y Curva “S” de avance de actividades), Esfuerzo (Histograma H-H), la Gestión del Valor Ganado – EVM (Metodología del Valor Ganado) y CMI (Cuadro de Mando integral).

En esta actividad nos corresponde analizar la Gestión del Valor Ganado-EVM. Esta metodología fue creada por el Departamento de Defensa de los EEUU.

La EVM integra bajo un mismo modelo la gestión del tiempo y del costo indicando en unidades de costos o esfuerzo (Horas-Hombre) el posible atraso o adelanto de las actividades del proyecto, diagnosticando así la situación del proyecto a la fecha de actualización.

Los indicadores que utiliza el EVM los siguientes:

PV: Valor planificado del trabajo a realizar. Forma la línea base de costo (Curva “S” – BAC -Presupuesto a la Completación)

AC: Coste real del trabajo ejecutado. El valor que representa el gasto real registrado en la contabilidad.

EV: Valor del trabajo realmente ejecutado. Es el valor de  progreso físico real a la fecha de corte, y el valor planificado asociado (PV) de ese trabajo ejecutado en la línea base de costos. (EV=%AF(r)*PV/100)

Esta es la primera fase del método del Valor Ganado. Una vez realizado el diagnostico, se procede a realizar la segunda parte la cual implica calcular los índices de eficiencia de Costo (CPI) y de tiempo (SPI). Por otra parte, se procede a estimar las tendencias a la finalización del proyecto (EAC), la cantidad de recursos financieros que se requiere para completar el avance físico remanente (ETC) y el indicador a la terminación, (TCPI)

Completado el diagnóstico y la tendencia, el gerente de proyecto está al tanto de la salud del proyecto, conoce las causas de las desviaciones y deberá entonces tomar las acciones correspondiente (correctivas o preventivas) a objeto de finalizar el proyecto acorde con la planificación de tiempo y de costo.

Porque usar el EVM

  • Es Sencillo: solo requiere una línea base de costo (BAC) y contar con un sistema de contabilidad de costos.
  • Es Interesante: integra costos y tiempo en un mismo sistema de seguimiento y control de proyectos.
  • Igualmente, se obtienen medidas de la eficiencia en costos y tiempo del proyecto.
  • Produce alertar de desviaciones en tiempo y costo.
  • El EMV reestima el presupuesto y la fecha de fin del proyecto bajo diferentes escenarios de riesgos.

Bernardo García // Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos.


22 Julio, 2017
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Quienes poseemos una larga trayectoria trabajando en el área de proyectos, nos percatamos de que la tecnología nos ayuda a ser mejores gestores en el área, pero cada día que pasa también observamos el aumento en las estadísticas de proyectos fallidos.

A nivel mundial existen diferentes instituciones y organizaciones que realizan encuestas sobre los proyectos que no han terminado en el tiempo estimado, con el presupuesto asignado y con la funcionalidad (calidad-requerimientos) previstos al inicio del mismo.

El project Management Institute (PMI®), Chaos Report (USA), Daniel Piorun (Argentina), Enrique Baliño (Uruguay), entre otros, han escrito sobre las causas frecuentes de proyectos fallidos. Sin embargo, nos preguntamos ¿Cuándo un proyecto es exitoso? y ¿Cuáles son las causas  de proyectos fallidos?.

Basado en mi experiencia profesional, me he percatado que los gestores de proyectos salen de las universidades con habilidades duras, las cuales los capacitan para, desarrollar software, calcular estructuras de obras civiles de envergadura, etc. Sin embargo, la clave esencial para que el proyecto sea exitoso en todos sus aspectos, recae en que esos gerentes, directores, project managers, posean y pongan en práctica habilidades blandas en gestión y liderazgo. A estas habilidades, los gestores de proyectos le han dado poca importancia a la hora de ejecutar proyectos. Las habilidades duras representan el 20% para una gestión exitosa de proyectos, mientras que las blandas el 80% para hacer posible que los proyectos tengan un buen desempeño en tiempo, costo y calidad.

Ahora que ya tenemos un panorama más claro, sin entrar en el estudio de las causas y las estadísticas de proyectos fallidos, nos preguntamos que hacer al respecto para mejorar esos números. La respuesta no es fácil en virtud de lo que afirma el PMI, organización encargada de la realización de encuestas sobre gestión de proyectos. En base a ello, esta institución publicó en 2014 lo siguiente: Sólo el  9% de las organizaciones entrevistadas considera que sus proyectos han tenido éxito y muy buenos resultados.

Estos números nos indican que tenemos que cambiar la forma de hacer proyectos. Se debe mejorar la gestión del tiempo, los riesgos y formar a nuestros project managers en habilidades blandas, ya que estas representan el 80% del éxito de los proyectos – gestión, liderazgo, comunicaciones, formación de equipos de alto desempeño, resolución de conflicto, entre otros.


Bernardo García // Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos.


21 Junio, 2017
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En mis años de experiencia en Gerencia de Proyectos he logrado detectar algunas inconsistencias en las empresas donde me ha tocado facilitar cursos y asesorar a jóvenes profesionales en temas de estructuración, planificación, ejecución, monitoreo y control de proyectos de ingeniería, obras civiles, multidisciplinarias, en sectores de la petróleo, gas, petroquímica, desarrollo de software e infraestructura.

Existe una confusión en cuanto a lo que es la Planificación vs la Programación de proyectos.

En mi opinión muy particular, es que esto ocurre por muchas razones, por ejemplo:

  • Desconocimiento de lo que es el Ganta (Gantt 1915)
  • Desconocimiento del PERT -CPM (1957-1958 )
  • Influencia del software de gerencia de proyecto (Ms. Project, Primavera, etc.)

Recuerdo ahora que una vez un líder de proyecto me comentaba en su empresa:

Profesor ya solucione el tema de planificación, adquirimos el software. En ese instante le pregunté,  ¿la gente que tiene que planificar y programar el proyecto conoce como hace la carta de Gantt y físicamente que nos dice?. La respuesta: Yo creo que sí.

Así, infinidades de casos. En un curso de Planificación y Control de proyectos Nivel I – PMBOK 5ta. Edición, mostraba una lámina que hacia una pregunta: ¿Qué es  planificar las actividades del proyecto, que se derivan de los paquetes que corresponden a la Estructura de Desglose de Trabajo – EDT?

La respuesta no fue la correcta, y nuevamente pude reafirmar lo antes comentado, los ingenieros confunden la terminología entre planificación y programación.

Ahora bien, voy a definir lo que es planificar un proyecto:

  1. Es desarrollar una lista de las actividades (Work List) del proyecto o la obra, que están vinculadas a los paquetes de trabajo (EDT).
  2. Es desarrollar una secuencia lógica con esta lista de actividades – Usando la metodología de Precedencia (Roy, 1964) ó flecha (Pert-CPM, 1957-58), para obtener así la red del proyecto, que es una herramienta fundamental para los planificadores de proyecto.

Hasta aquí es “planificación de las actividades”. Como pueden observar no hemos mencionado tiempo ni recursos.

Continuamos con la definición de lo que es programación de actividades.

La programación de actividades es:

  1. Definir la duración de las actividades de la red de precedencia, en función de la disponibilidad, dedicación y pericia  de los recursos (ingenieros, técnicos, equipos, etc.)
  2. Calcular las fechas tempranas y tardías de las actividades, utilizando el Método del Camino Crítico-CPM, así como las holguras de tiempo (Holgura Libre y Total), para obtener la duración del proyecto y la fecha de terminación del mismo. Para ello se corre el Análisis de Tiempo de la red. (precedence network time analysis).
  3. Evaluar los histogramas de recursos, a objeto de detectar sobrecargas por encima de la línea base de 8 horas/día/recurso, ó la cantidad de recursos. Si se detecta sobrecarga, se deben nivelar los recursos (limitados ó Ilimitados)  en conflicto y obtendremos una nueva fecha de terminación con una duración diferente a la original.
  4. Finalmente, congelamos la planificación y programación, obteniendo la línea base del cronograma del proyecto (baseline of the project), contra la cual vamos a medir y comparar el porcentaje de completación.

Este % de completación es en tiempo, el cual se calcula en función de la duración real de las actividades a la fecha de corte, para conocer cual la duración remanente o restante de las actividades del proyecto.

Es importante, diferenciar lo que es él % de completación, del % de progreso o avance físico de las actividades, en virtud de que no existe una relación lineal entre ambos. En palabras más sencillas, no podemos decir que cuándo nos hemos consumido el 50% de la duración de una actividad o del proyecto, automáticamente tendríamos 50% de progreso de la actividad o del proyecto. La linealidad no existe en planificación, programación y control de proyectos.

Este y otros temas relacionados a herramientas y técnicas para la optimización de la gestión de Proyectos serán abordados en nuestro próximo curso online Técnicas y Herramientas para la Estructuración, Planificación y Seguimiento de Proyectos


Bernardo García // Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos.


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Al final del siglo IX e inicio del siglo XXI comenzamos a observar que los sistemas tradicionales de control de Control de Proyectos no eran los mejores para responder preguntas de los interesados claves de la organización y del proyecto.

Recuerdo que fui  a trabajar como consultor y facilitador en una obra de gran envergadura en el área de petróleos y los sub-contratistas de la zona no lo conocían y presentan como informes de avance la curva ”S” física y financiera, el diagrama de Gantt y en algunos casos un histograma de horas-hombre.

Sin embrago, la alta dirección hacia las siguientes preguntas:

  1. 1.- ¿Estamos dentro del Presupuesto?
  2. 2.- ¿Llegamos a tiempo según el cronograma?
  3. 3.- ¿Que trabajo llevamos hecho realmente?
  4. 4.- ¿Cuánto nos costará el proyecto o la obra?
  5. 5.- ¿Cuánto dinero nos falta para el trabajo remanente del proyecto?

Estas preguntas no las responden los sistemas tradicionales como había comentado antes, hasta el punto de evaluar el financiero y si está por debajo de lo planeado, finanzas está feliz, sin preguntar cómo está el físico.

Con la aparición de la Gestión del Valor Ganado PMBOK® 5ta Edición, las empresas de ingeniería y construcción a objeto de establecer un sistema de control de proyectos que integra: El tiempo, el presupuesto y el desempeño dl proyecto y por ende del equipo del mismo.

Pero no todo en valor ganado es una panacea, calcular el avance físico de proyectos de ingeniería y construcción representa un reto en las instituciones u organizaciones ya que existen diferentes métricas para calcular el avance de planos, especificaciones,  obra física completada o desarrollo de software.

El progreso físico de los entregables es la clave de la gestión del valor para un proyecto u obras, de allí la importancia de saber cómo medirlo y cuantificarlo (Métricas, Hitos de medición, etc.), ya que des este valor obtendremos con precisión el valor de lo que realmente hicimos.

Por otra parte, necesitamos una curva de BAC (Presupuesto a la Completación) y los costos reales (AC-Actual Cost), más el costo planeado a la fecha de corte (PV- Planned Value) y el valor ganado (EV – Earned Value). Para así responder las preguntas anteriores de los interesados claves.

¿Quién prepara toda esta informe (Informe de desempeño) durante el ciclo de vida de los proyectos? La respuesta es: El Planificador estrella para que el gerente de proyecto tome las decisiones correctas, inteligentes y eficientes para la salvar la salud de nuestro proyecto.

En mi experiencia aplicando la técnica del Valor Ganado, les puedo comentar que la aplicación del EVM (Gestión del Valor Ganado) ahorra una cantidad de enormes discusiones innecesarias, entre el equipo del proyecto, el gerente y el cliente, ya que todo está muy claro, en virtud de es un modelo matemático que se alimenta con información real (física) de los proyectos obras.

Este y otros temas relacionados a herramientas y técnicas para la optimización de la gestión de Proyectos serán abordados en nuestro próximo curso online Técnicas y Herramientas para la Estructuración, Planificación y Seguimiento de Proyectos


Bernardo García // Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos.


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¿Alguna de estas frases le es familiar en el tema de gerencia de proyectos?

  1. “Hace tres meses les dije que necesitábamos X”
  2. “¿Cómo fue posible que nadie se acordara de ese requisito?”
  3. No, nunca quedamos en que esa era mi responsabilidad

Si alguna vez has sentido que tu cabeza y/o la de alguien próximo (arriba, abajo o a un lado) corren peligro por alguna de estas frases, es que en ese proyecto no se planifico y documentó lo suficiente a objeto de responder las preguntas anteriores. Esto tiene un implicación directa con la programación de las actividades del proyecto, la gestión de los requisitos (Gestión del Alcance –PMBOK 5ta. Edición) y por supuesto las reuniones de avance en las que  no levantamos la minuta de trabajo para el siguiente corte o evaluación del desempeño del proyecto.

Hace poco en una reunión de un proyecto con tres (si, 3) meses de atraso, escuché: “a ese  ingeniero líder de mecánica, quien  ya había propuesto hace cuatro meses las preguntas necesarias para evaluar los acciones correctivas o preventivas, dependiendo del caso, pero nadie lo consideró importante y luego ni se acordaron de la propuesta”. Cuando llegó el momento de cortar cabezas, también le tocó a la persona que había hecho esa propuesta, a pesar de ser una persona muy competente tuvo que pagar los platos rotos y la ineptitud de sus colegas, porque no tuvo ninguna evidencia a la hora de deslindar responsabilidades. De allí, la importancia de documentar el proyecto, la ISO 9001 desde sus principios nos ha dicho que lo que no está documentado no existe!!!

Documentar es una de las actividades invaluables de un buen proyecto, y por documentar me refiero a plasmar toda la información posible en diagramas y/o documentos, sí, toda la información es posible que la tengamos a la mano.

¿Qué debemos documentar?, absolutamente todo lo posible y/o importante; reuniones con minutas, procesos de negocio con diagramas, la visión del proyecto en un documento, los riesgos, el plan de control de calidad, etc. Para tener una lista más completa podemos consultar el viejo e invaluable PMBOK.

Vamos aclarando, el objetivo de documentar no es tener centenares de documentos con una prosa impecable o decenas de diagramas estéticamente perfectos, es bueno documentar siempre y cuando nos genere algún valor agregado, y esto puede ser por alguna de las siguientes razones:

  1. Comprender el dominio o negocio
  2. Evitar omisiones
  3. No depender de las personas
  4. Concertar acuerdos
  5. Registrar compromisos adquiridos

En los proyectos de alto riesgo es aún mucho más importante documentar, porque cuando algo falla catastróficamente y llega la hora de repartir culpas, crucificar responsables y rebanar cabezas (en suma: deslindar responsabilidades), las minutas son una excelente herramienta para descubrir mentiras e ineptos.

Moraleja…

No documentar en un proyecto, es como enrolar sólo a personas con Alzheimer, tal vez recuerden varias cosas de todos los acuerdos, procesos, hitos, reuniones, etc. Pero hay toneladas de información y decisiones que quedarán en el olvido por un momento y las recordaremos justo cuando hagan más daño (remember Murphy).

Así que no lo olviden: Más vale documentar que lamentar.

Este y otros temas relacionados a herramientas y técnicas para la optimización de la gestión de Proyectos serán abordados en nuestro próximo

Curso Online Técnicas y Herramientas para la Estructuración, Planificación y Seguimiento de Proyectos


Bernardo García // Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos.


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