Proyetech – Proyetech
old-station-2808508_1920-1280x854.jpg

Entender el paso a paso de cómo se desarrolla una actividad te da una visión impresionante de cómo gestionarla para obtener los mejores resultados durante su ejecución.

“Si sabes en cuantos pedazos comerte al elefante, lo vas a digerir mucho mejor”Es falso que todos los planificadores y controladores de proyectos sabemos cómo ejecutar todas las actividades que programamos… nadie sabe todo, siempre nos apoyamos preguntando a expertos para aprender, aprender y aprender. Y cada vez que preguntamos, pensamos en un milestone.

Dominar la técnica de diseñar milestones para cuantificar el progreso de tus actividades es una herramienta poderosísima que los Planificadores/Controladores experimentados usamos para minimizar riesgos y maximizar oportunidades durante la ejecución de los trabajos.

“Es algo así como el paso a paso de una receta de cocina, cada detalle cuenta y vale un montón”.

Te listo algunas ventajas que un buen diseño de milestones traerá a tu proyecto:

  1. Aseguras ejecutar el alcance real de cada actividad.
  2. Potencias la aplicación de Valor Ganado y maximizas sus resultados.
  3. Aseguras facturar oportunamente cada actividad.
  4. Cuantificas oportuna y efectivamente para medir tu productividad.
  5. Estandarizas tus métricas.
  6. Disciplinas tus procesos.
  7. Flexibilizas y optimizas tus controles.

En este tema no todo es tan fácil, muchos clientes (internos y externos), al no entender de qué se trata, colocan barreras y obstáculos al momento de formalizar los milestones que regirán los modelos de control de sus obras. Por lo cual, tienes que negociar.

Te recomiendo que partas de un principio básico: necesitas tener todos los días el resultado del esfuerzo que tus recursos están dejando en el campo de trabajo. Si no cuentas con una herramienta de medición y computo eficiente, realista y acordada con todos los interesados, toda la información que generes aguas abajo va a estar sujeta a cuestionamientos y opiniones.

Ten presente algunos detalles que algunas veces confundimos u obviamos:

  1. Un milestone no es un nivel del WBS.
  2. Toda actividad puede desagregarse para ser controlada eficientemente.
  3. Piensa integralmente en progreso, flujo de caja, facturación, productividad, etc.
  4. Todos los días tu obra progresa algo y debes capturar ese dato.

A continuación, te dejo algunas recomendaciones para el efectivo diseño de tu modelo de control basado en Milestones:

  1. Pregunta, entiende el proceso que rige la realización de cada actividad. Pregunta, sé humilde.
  2. Socializa tu modelo de control con tus gerentes de primera y segunda línea… y obviamente con tu cliente.
  3. Complementa tu modelo de cálculo con un proceso de captura de datos eficiente y dinámico.
  4. Piensa en base de datos y en indicadores de gestión todo el tiempo. No te enfoques en hacer un reporte, enfócate en capturar datos que puedas manipular luego.
  5. Deja por escrito con tu cliente tus milestones, todo por escrito (yo los envío en una carta formal).
  6. Identifica la audiencia a la que enviarás información y diseña niveles de detalles de acuerdo al usuario final, no todo el mundo debe tener toda la información.
  7. Trabaja tu base de conocimientos, no retrabajes.
  8. Usa los datos de tu proyecto de manera inteligente.
  9. Sé práctico, apóyate en la tecnología para ser eficiente y ágil.
  10. Nunca olvides que tu proyecto es un negocio y necesitas saber que pasa en él en todo momento.

Diseñar milestones, modelos de control integrales, informes y tableros de mando (Dashboards) es un proceso evolutivo constante, siempre se nos ocurren mejores cosas.

Siempre hay un detalle útil para una persona que otra no valora, por eso debe ser integral, lo importante es que tú tengas en tu cabeza la película completa de tu proyecto.

Ya sabes dónde y cómo ubicarme para actualizar tus modelos de control y monitoreo.

#FelizProyecto


27 Abril, 2018
primavera-buenos-aires2.jpg

Argentina crece a pasos agigantados. Cada día se requieren más profesionales integrales que gestionen de manera eficiente los grandes proyectos públicos y privados que se desarrollan.

Contar con profesionales con habilidades y herramientas para planificar y controlar estos proyectos es una necesidad de todas las empresas  involucradas en este interesante proceso de crecimiento.

Llevamos a la ciudad de la furia nuestra experiencia y expertos para compartir con todos nuestros colegas las bondades del software líder a nivel mundial para programación y monitoreo de proyectos PRIMAVERA P6.

Las grandes empresas transnacionales tienen estandarizado Primavera como su herramienta de gestión de proyectos y están a la espera de colaboradores locales en Argentina que dominen esta herramienta y apoyen la ejecución de sus proyectos.

Por ello hemos creados este programa para acercarte a nuevas oportunidades de empleo y de desarrollo profesional.

CURSO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6.

Déjanos tus datos para enviarte todos los detalles de nuestra actividad.

#FelizProyecto


19 Abril, 2018
iron-2439297_1920-1280x853.jpg

La gestión de compras de materiales, bienes y servicios en los proyectos, históricamente ha sido un rudo proceso donde confluyen muchos factores. El impacto de los suminsitro a las obras es una recurrente debilidad de gestión que impacta significativamente los rendimientos, la productividad y la rentabilidad del negocio.

Contar con una herramienta de visualización y gestión efectiva de las obligaciones y requerimientos de compras de equipos y materiales para nuestras obras, representa un valor agregado invaluable y de alto impacto a la gestión.

Instrucciones de uso de nuestro Dashboard:

  1. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  2. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  3. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.

Puede escribirnos desde este link para compartirnos sus requerimientos de talento técnico y gerencial que lo ayudará a gestionar su portafolio de proyectos, ubicaremos el talento mas adecuado y lo apoyaremos en el proceso de vinculación con su empresa.

#FelizProyecto


15 Abril, 2018
word-cloud-1758159-1280x820.png

Las necesidades de talento de tu empresa de proyectos son únicas, su negocio requiere relacionar profesionales con habilidades específicas que aporten impacto tangible a la gestión de sus proyectos.

En PROYETECH entendemos estas necesidades porque durante 25 años hemos ejecutado proyectos en diferentes paises de américa latina, nuestra comunidad profesional es amplia con experiencia comprobada y perfectamente segmentada para identificar eficientemente a sus futuros colaboradores.

Contínuamente analizamos nuestra comunidad y avanzamos en la dirección de consolidar la mas confiable y robusta red de contactos para para unirlos con sus necesidades específicas.

A continuación una analítica actualizada en tiempo real de nuestra comunidad profesional, a la que puede acceder contactandonos hoy.

Instrucciones de uso de nuestro Dashboard:

  1. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  2. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  3. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.

Puede escribirnos desde este link para compartirnos sus requerimientos de talento técnico y gerencial que lo ayudará a gestionar su portafolio de proyectos, ubicaremos el talento mas adecuado y lo apoyaremos en el proceso de vinculación con su empresa.

#FelizProyecto


dices-over-newspaper-2656028_1920-1280x853.jpg

La Gestión de los riesgos de nuestros proyectos es una de las más críticas gestiones y a la vez una de las menos practicadas.

Debemos evolucionar de un “saludo a la bandera” a una práctica obligatoria, que aportará sólidas herramientas a la gestión estrategica del negocio. Debemos asumirla como una actividad sistemática y períodica donde valoremos el impacto de nuestras acciones, la calidad de nuestros análisis y los resultados de nuestras gestiones.

Pensemos fuera de la matriz de riesgos, pensemos en medir el resultado de nuestras acciones.

A continuación les presentamos un ejemplo sencillo de un tablero de mando donde podemos hacer seguimiento a lo largo del tiempo de los riesgos y los resultados que nuestras acciones han traido.

Instrucciones de uso:

  1. Puedes deslizar la barra de tiempo para analizar diferentes momentos del proyecto.
  2. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  3. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  4. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  5. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  6. Puedes escribirnos desde este link para evaluar la implementación de tableros de mando como este en tu proyecto para ayudarte a analizar tus datos de una manera mas ágil, eficiente y en tiempo real desde cualquier lugar con una conexión a internet.

#FelizProyecto


DEMO-DASBOARD-CONTROL-HH-1280x720.png

Compartimos ejemplo de un Dashboard Dinámico para el control de las horas hombre gastadas en un proyecto de construcción.

Instrucciones de uso:

  • Puede navegar por las diferentes secciones del tablero.
  • Puede segmentar información, haciendo click sobre un dato.
  • Puede filtrar períodos de tiempo deslizando los controles de fechas ó definiendo manualmente fechas en las cajas de diálogo.
  • Puede activas/desactivar filtros haciendo click en los check boxes incluidos en el ejemplo.
  • Puede navegar entre los dos informes, seleccionando la página en parte inferior del informe.

Si desea mas detalles sobre soluciones de este tipo que desea implementar en su organización, contactenos haciendo click acá.



Base de Datos de Profesionales de Gestión de Proyectos.

Perfiles Linkedin

Base de datos colaborativa de Profesionales Latinoamericanos en Gestión de Proyectos. Al participar en este espacio, automáticamente tus datos quedarán registrados en nuestro mapa interactivo geoposicionado que compartimos constatemente con reclutadores y empresas de proyectos.
El estudio está continuamente abierto para que registres tus datos y para que empresas que requieran de profesionales de proyectos ubiquen de manera rápida a potenciales candidatos para sus requerimientos.
Suerte y Bienvenido.

Base de datos interactiva para la ubicación de perfiles Linkedin de profesionales de Gestión de Proyectos.

Instrucciones de uso del dashboard:

  • Para registrar tus datos en nuestro mapa interactivo debes hacer click en “Registrate“. Sólo te toma 3 minutos hacerlo.
  • Puedes navegar sobre el mapa y identificar perfiles de un pais en particular. Los paises con los circulos en color rojo son los que tienen datos capturados.
  • Puedes segmentar perfiles haciendo click en las diferentes gráficas. para desactivar el filtro hacer dos veces click en el mismo punto.

Suerte a tod@s!


12 Septiembre, 2017
111-1280x853.jpeg

Durante más de 25 años haciendo proyectos he escuchado decenas de veces esta frase, desde los gerentes de proyectos hasta los dueños de empresas que arropan esperanzas de recuperar las pérdidas de sus proyectos con una reclamación.

El tema no está en que la reclamación sea justa y procedente o no; el tema está en dejar a un lado la gestión efectiva del negocio para dedicar valiosas horas hombre de gente muy talentosa para armar un “reclamo” que no en todos los casos procede y que no en todos los casos nos ayuda a recuperar la viabilidad del negocio.

Aquí te dejo un lista corta de issues que al materializarse y sumarse a una deficiente gestión se convierten en catalizadores de una reclamación forzada, aunque no siempre justificada.

  1. Alcance mal definido.
  2. Poca disponibilidad presupuestal.
  3. Equipo de proyecto de poca experiencia en posiciones “claves”.
  4. Planificación y/o programación deficiente.
  5. Desconocimiento del contrato.
  6. Poca o nula gestión de riesgos.
  7. Procesos y/o procedimientos no diseñados para atender las particularidades de cada proyecto.
  8. Poca o nula trazabilidad en las comunicaciones.
  9. Poco o deficientes modelos de control que generan poco o ningún indicador para tomar decisiones adecuadas y oportunas.

En mi humilde opinión, muchas cosas se suman durante la ejecución de un proyecto, es inevitable que así suceda, pero te puedo asegurar que un gerente de proyecto preparado integralmente, soportado por un equipo de proyecto competente (ojo que no estoy diciendo expertos), alineados a un sistema de gestión coherente y correctamente diseñado, representan el conjunto de herramientas necesarias para gestionar eficientemente las múltiples variables e imprevistos que juegan simultáneamente durante tu proyecto.

La reclamación o reconocimiento económico nace por sí sola cuando una o varias de las condiciones originalmente acordadas en el contrato cambian por alguna razón generando una alteración de las condiciones de ejecución previstas. Ese es el principio natural de donde partir sin tener la necesidad de forzar lo que no se puede forzar. Ni un lado ni el otro es lo suficientemente “tonto” como para dejarse meter un “gol inventado”.

En muchos casos, las deficiencias en los términos y especificaciones de los contratos abren espacio para “papayazos ” que gerentes y/o administradores de contrato experimentados no dejarán pasar sin “sacar provecho“. Estas debilidades son mas recurrentes de lo que pensamos, cuando se presenta ese “momento papayístico“, entran en juego principios empresariales y éticos que llevarán al “papayazo” en una dirección u otra según los valores del jugador al turno.

De esto hay mucho que escribir y opinar… me gustaría conocer tu opinión sobre si dejar o no el resultado del negocio sólo a la apuesta del “Claim“.

Cuéntame sobre tu punto de vista.

Chao, chao…. bye, bye !!.

 

Leonidas A. Uzcategui
Director Operaciones @proyetech


 


contablet-1280x419.jpg

Hasta hace un par de meses participé en un importante proyecto de generación eléctrica que se ejecuta en República Dominicana. Durante una de las reuniones semanales que realizábamos con nuestro cliente, atendíamos su reclamo de la baja producción en los trabajos de soldadura y del impacto que eso podría tener para el proyecto. Luego de escuchar toda la exposición, comencé a compartirle los motivos que estaban causando la pérdida de productividad en los frentes de trabajo, entre las que resumo:

  1. Interferencias con otros contratistas.
  2. Falta de recursos para completar las cuadrillas de trabajo.
  3. Altas demoras por lluvias.
  4. Problemas en la ingeniería.
  5. Problemas de calidad con el material suministrado por el cliente.

Mientras explicaba el impacto de cada Issue en la productividad de los trabajos de soldadura, mi cliente me respondía que necesitábamos más producción, que necesitábamos incorporar más recursos, abriendo nuevos “talleres” para producir más… En un momento de la conversación que subía de tono pensé… “Tenemos un problema de conceptos terrible; mientras nosotros estamos buscando optimizar la productividad, este señor me sigue hablando de producción y gastar dinero”.

Hice una pausa y tratando de no sonar petulante, expliqué que nuestra intención era atender la causa raíz del problema para lograr acercarnos a los niveles de productividad/cuadrilla que habíamos estimado… pero nada… seguía mi cliente enfrascado en incorporar más personal. Resultamos con una sobrepoblación de personal, eventos recurrentes de interferencias y una importante improductividad, cada pulgada de soldadura ejecutada resultó costando un 35% más y los tiempos del proyecto se dispararon, generando un cúmulo de controversias por varios frentes para nuestro cliente.

Este es un ejemplo claro y sencillo del impacto que puede traer para los resultados de un proyecto no dominar de manera clara conceptos básicos para, con base a ellos, tomar las más acertadas y oportunas decisiones en PRO de los resultados del negocio.

El tema es sencillo, si logramos solucionar los problemas que afectan directamente la productividad de los trabajos, obtendremos resultados cercanos a los que habíamos estimado; los tiempos de ejecución serán muy cercanos a los que nuestro cronograma exige y los costos estarán dentro de la banda de tolerancia de nuestro estimado.

A mi regreso y retomando mis actividades en Proyetech, contacté a mis viejos amigos y colegas Carlos Parra Urdaneta y Bernardo García y los invité a que incluyeran en sus Aulas Virtuales Proyetech, un par de cursos que atiendan este tipo de problemáticas desde el punto de vista práctico y real; nada de copiar y pegar pedazos del PMBOK, les pedí que diseñaran cursos donde podamos compartir con nuestros estudiantes lecciones aprendidas reales y cómo transformarlas en buenas prácticas de gestión de proyectos.

Como resultado, tenemos listos y programados para comenzar el 01-06-2017 dos cursos de la mano de estos extraordinarios profesionales.

Curso ONLINE – Estimación de Costos para Contratación de Obras y Servicios. Detalles Aquí

Curso ONLINE – Técnicas y Herramientas para la Estructuración, Planificación y Seguimiento de Proyectos. Detalles Aquí

Si eres profesional de proyectos y has vivido este tipo de situaciones en tu hacer, esta es una oportunidad muy interesante de conocer técnicas y herramientas efectivas para gestionar tus próximos proyectos.


Leonidas Uzcategui // Director de Operaciones @proyetech


refinery-2059775_1920-1280x720.jpg

Es una afirmación muy común, en muchas ocasiones, en mis recorrido por plantas de procesos, he escuchado decir “esa válvula tiene dos años sin tocarla y no ha pasado nada”, los puntos de lubricación no tienen una función importante, ni el extractor de contaminantes, ni el inyector packing, ni los demás accesorios, ni los lubricantes, ni mantenedores, nada hace falta …pero cuando colapsa una válvula en cierta fase de proceso, tal vez sea necesario incorporar de emergencia: Ingenieros especialistas, médicos, expertos en seguridad, psicólogos, psiquiatras, abogados, bomberos, terapeutas, empresas fúnebres, y un sin numero de personas que normalmente las encontramos reunidas cuando ocurre una tragedia, entonces ¿por que permitir que aumente la probabilidad de ocurrencia de un evento de este tipo cuando se puede prevenir y tomar los correctivos necesarios para que esta no suceda?,  no solo las perdidas son materiales, los eventos catastróficos por lo general son la sumatoria de eventos previos, que pueden ser controlados disminuyendo el riesgo, pero cuando estos eventos se acumulan, desencadenan un evento mayor, que en la mayoría de los casos,   llevando a cabo y programa de mantenimiento se detectan fallas incipientes y se toman los correctivos necesarios y así se continúan las operaciones de manera confiable y segura.

Para el día 13 de mayo de 1.981, un grupo de trabajadores de una importante empresa petrolera, realizaba una corrida de herramientas de limpieza conocida como: Cochinos, puercos, diablos o polypig, entre otras acepciones, dependiendo de la región geográfica, a un tramo de un gasoducto de 26 pulgadas, entre los Estados Anzoátegui y Guárico, Venezuela, desde una estación conocida como EPA (Estación Principal Anaco), hasta la estación N31, situada en el pueblo de San Rafael de Laya; las labores de extracción de la ultima herramienta se realizo ese día, luego de la hora del mediodía, realizados los arreglos operacionales correspondientes, su puso en servicio la tubería, transportando gas natural a una presión de 1.200 psi, se requería despresurizar el tramo entre la válvula principal de bloqueo y la trampa receptora de herramientas, se cerro la válvula de bloqueo principal y se abrió en venteo, el mismo quedo abierto, descargando gas natural a la atmosfera, los operadores abandonaron el sitio de trabajo sin asegurarse que ocurriera dicha despresurización y no cerraron la válvula de alivio, el tramo corto de tubería nunca se despresurizo, las emanaciones de gas continuaron, porque la válvula de bloqueo estaba fugando internamente, la nube de gas se posiciono en un área extensa, arropando el espacio aéreo del pueblo, aproximadamente a las 7 de la noche, de ese fatídico día, un joven encendió un vehículo JEEP, en el centro del poblado, una chispa inicio una explosión que origino un incendio de gran proporción, que segó la vida instantáneamente a 42 personas, en su mayoría adolescentes y niños, mas 4 heridos, con quemaduras de tercer grado, que también perdieron parte de su vida en ese accidente, pero cuanta fue la perdida realmente?;

Para citar una de las frases, tristemente celebres en la historia, según cálculos de los jerarcas del ejercito aliado para el desembarco en Normandía, durante la etapa postrera de la segunda guerra mundial, conocido como el día D, se estimaban que las perdidas humanas estarían en el orden en un 60%, luego de concluido el mismo, se reportaron al general Eisenhower, una cifra menor, aproximadamente un 20% de las mismas, a lo que este comento: Con este resultado, estimamos que las perdidas fueron del 100%, ya que por cada persona fallecida, queda un hogar completo, en extremo, victima de tal evento.

Tomado de la obra «LA ALQUIMIA DEL MANTENIMIENTO», el reportaje, esta fundamentado en testimonios de sobrevivientes de ese evento.

 


Antonio Moreno
Especialista en tribología, mantenimiento de equipos petroleros y corrección de fugas.

Este tipo de eventos los analizaremos en nuestro próximo Curso Online Recuperación De Válvulas Críticas y Corrección de Fugas en Caliente a realizarse desde le 03 de Julio 2017.

Si te interesa tomar una de las primeras 15 becas descuento que otorgaremos para este curso, envíanos todos tus datos haciendo click aqui


REPRESENTACIONES

Latinoamérica


Chile

(+56) 9 3304 4361

Perú

(+51) 959 704 544

CANALES

Nuestras Redes Sociales

sigue nuestras redes sociales para conocer nuevos cursos, programas y oportunidades de empleo.