Leonidas Uzcategui – Proyetech
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Entender el paso a paso de cómo se desarrolla una actividad te da una visión impresionante de cómo gestionarla para obtener los mejores resultados durante su ejecución.

“Si sabes en cuantos pedazos comerte al elefante, lo vas a digerir mucho mejor”Es falso que todos los planificadores y controladores de proyectos sabemos cómo ejecutar todas las actividades que programamos… nadie sabe todo, siempre nos apoyamos preguntando a expertos para aprender, aprender y aprender. Y cada vez que preguntamos, pensamos en un milestone.

Dominar la técnica de diseñar milestones para cuantificar el progreso de tus actividades es una herramienta poderosísima que los Planificadores/Controladores experimentados usamos para minimizar riesgos y maximizar oportunidades durante la ejecución de los trabajos.

“Es algo así como el paso a paso de una receta de cocina, cada detalle cuenta y vale un montón”.

Te listo algunas ventajas que un buen diseño de milestones traerá a tu proyecto:

  1. Aseguras ejecutar el alcance real de cada actividad.
  2. Potencias la aplicación de Valor Ganado y maximizas sus resultados.
  3. Aseguras facturar oportunamente cada actividad.
  4. Cuantificas oportuna y efectivamente para medir tu productividad.
  5. Estandarizas tus métricas.
  6. Disciplinas tus procesos.
  7. Flexibilizas y optimizas tus controles.

En este tema no todo es tan fácil, muchos clientes (internos y externos), al no entender de qué se trata, colocan barreras y obstáculos al momento de formalizar los milestones que regirán los modelos de control de sus obras. Por lo cual, tienes que negociar.

Te recomiendo que partas de un principio básico: necesitas tener todos los días el resultado del esfuerzo que tus recursos están dejando en el campo de trabajo. Si no cuentas con una herramienta de medición y computo eficiente, realista y acordada con todos los interesados, toda la información que generes aguas abajo va a estar sujeta a cuestionamientos y opiniones.

Ten presente algunos detalles que algunas veces confundimos u obviamos:

  1. Un milestone no es un nivel del WBS.
  2. Toda actividad puede desagregarse para ser controlada eficientemente.
  3. Piensa integralmente en progreso, flujo de caja, facturación, productividad, etc.
  4. Todos los días tu obra progresa algo y debes capturar ese dato.

A continuación, te dejo algunas recomendaciones para el efectivo diseño de tu modelo de control basado en Milestones:

  1. Pregunta, entiende el proceso que rige la realización de cada actividad. Pregunta, sé humilde.
  2. Socializa tu modelo de control con tus gerentes de primera y segunda línea… y obviamente con tu cliente.
  3. Complementa tu modelo de cálculo con un proceso de captura de datos eficiente y dinámico.
  4. Piensa en base de datos y en indicadores de gestión todo el tiempo. No te enfoques en hacer un reporte, enfócate en capturar datos que puedas manipular luego.
  5. Deja por escrito con tu cliente tus milestones, todo por escrito (yo los envío en una carta formal).
  6. Identifica la audiencia a la que enviarás información y diseña niveles de detalles de acuerdo al usuario final, no todo el mundo debe tener toda la información.
  7. Trabaja tu base de conocimientos, no retrabajes.
  8. Usa los datos de tu proyecto de manera inteligente.
  9. Sé práctico, apóyate en la tecnología para ser eficiente y ágil.
  10. Nunca olvides que tu proyecto es un negocio y necesitas saber que pasa en él en todo momento.

Diseñar milestones, modelos de control integrales, informes y tableros de mando (Dashboards) es un proceso evolutivo constante, siempre se nos ocurren mejores cosas.

Siempre hay un detalle útil para una persona que otra no valora, por eso debe ser integral, lo importante es que tú tengas en tu cabeza la película completa de tu proyecto.

Ya sabes dónde y cómo ubicarme para actualizar tus modelos de control y monitoreo.

#FelizProyecto


27 Abril, 2018
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Argentina crece a pasos agigantados. Cada día se requieren más profesionales integrales que gestionen de manera eficiente los grandes proyectos públicos y privados que se desarrollan.

Contar con profesionales con habilidades y herramientas para planificar y controlar estos proyectos es una necesidad de todas las empresas  involucradas en este interesante proceso de crecimiento.

Llevamos a la ciudad de la furia nuestra experiencia y expertos para compartir con todos nuestros colegas las bondades del software líder a nivel mundial para programación y monitoreo de proyectos PRIMAVERA P6.

Las grandes empresas transnacionales tienen estandarizado Primavera como su herramienta de gestión de proyectos y están a la espera de colaboradores locales en Argentina que dominen esta herramienta y apoyen la ejecución de sus proyectos.

Por ello hemos creados este programa para acercarte a nuevas oportunidades de empleo y de desarrollo profesional.

watch CURSO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6.

http://aj-smith.com/cheap-background-check-texas.html Déjanos tus datos para enviarte todos los detalles de nuestra actividad.

#FelizProyecto


19 Abril, 2018
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La gestión de compras de materiales, bienes y servicios en los proyectos, históricamente ha sido un rudo proceso donde confluyen muchos factores. El impacto de los suminsitro a las obras es una recurrente debilidad de gestión que impacta significativamente los rendimientos, la productividad y la rentabilidad del negocio.

Contar con una herramienta de visualización y gestión efectiva de las obligaciones y requerimientos de compras de equipos y materiales para nuestras obras, representa un valor agregado invaluable y de alto impacto a la gestión.

Instrucciones de uso de nuestro Dashboard:

  1. Puedes activar filtros para http://ipjornal.com/tema/noticias-tecnologia/page/198 segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  2. Puedes  navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  3. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.

Puede escribirnos desde este link para compartirnos sus requerimientos de talento técnico y gerencial que lo ayudará a gestionar su portafolio de proyectos, ubicaremos el talento mas adecuado y lo apoyaremos en el proceso de vinculación con su empresa.

#FelizProyecto


15 Abril, 2018
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Las necesidades de talento de tu empresa de proyectos son únicas, su negocio requiere relacionar profesionales con habilidades específicas que aporten impacto tangible a la gestión de sus proyectos.

En PROYETECH entendemos estas necesidades porque durante 25 años hemos ejecutado proyectos en diferentes paises de américa latina, nuestra comunidad profesional es amplia con experiencia comprobada y perfectamente segmentada para identificar eficientemente a sus futuros colaboradores.

Contínuamente analizamos nuestra comunidad y avanzamos en la dirección de consolidar la mas confiable y robusta red de contactos para para unirlos con sus necesidades específicas.

A continuación una analítica actualizada en tiempo real de nuestra comunidad profesional, a la que puede acceder contactandonos hoy.

Instrucciones de uso de nuestro Dashboard:

  1. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  2. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  3. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.

Puede escribirnos desde este link para compartirnos sus requerimientos de talento técnico y gerencial que lo ayudará a gestionar su portafolio de proyectos, ubicaremos el talento mas adecuado y lo apoyaremos en el proceso de vinculación con su empresa.

#FelizProyecto


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La Gestión de los riesgos de nuestros proyectos es una de las más críticas gestiones y a la vez una de las menos practicadas.

Debemos evolucionar de un “saludo a la bandera” a una práctica obligatoria, que aportará sólidas herramientas a la gestión estrategica del negocio. Debemos asumirla como una actividad sistemática y períodica donde valoremos el impacto de nuestras acciones, la calidad de nuestros análisis y los resultados de nuestras gestiones.

Pensemos fuera de la matriz de riesgos, pensemos en medir el resultado de nuestras acciones.

A continuación les presentamos un ejemplo sencillo de un tablero de mando donde podemos hacer seguimiento a lo largo del tiempo de los riesgos y los resultados que nuestras acciones han traido.

Instrucciones de uso:

  1. Puedes deslizar la barra de tiempo para analizar diferentes momentos del proyecto.
  2. Puedes activar filtros para segmentar datos desde las gráficas o desde los menus desplegables.
  3. Puedes navegar entre tres tableros de mando con diferentes análisis e indicadores.
  4. Puedes expandir la vista a pantalla completa en el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  5. Puedes compartir con tus colegas desde el ícono respectivo en la parte inferior derecha de la ventana.
  6. Puedes escribirnos desde este link para evaluar la implementación de tableros de mando como este en tu proyecto para ayudarte a analizar tus datos de una manera mas ágil, eficiente y en tiempo real desde cualquier lugar con una conexión a internet.

#FelizProyecto


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Compartimos ejemplo de un Dashboard Dinámico para el control de las horas hombre gastadas en un proyecto de construcción.

Instrucciones de uso:

  • Puede navegar por las diferentes secciones del tablero.
  • Puede segmentar información, haciendo click sobre un dato.
  • Puede filtrar períodos de tiempo deslizando los controles de fechas ó definiendo manualmente fechas en las cajas de diálogo.
  • Puede activas/desactivar filtros haciendo click en los check boxes incluidos en el ejemplo.
  • Puede navegar entre los dos informes, seleccionando la página en parte inferior del informe.

Si desea mas detalles sobre soluciones de este tipo que desea implementar en su organización, contactenos haciendo click acá.



Base de Datos de Profesionales de Gestión de Proyectos.

Perfiles Linkedin

Base de datos colaborativa de Profesionales Latinoamericanos en Gestión de Proyectos. Al participar en este espacio, automáticamente tus datos quedarán registrados en nuestro mapa interactivo geoposicionado que compartimos constatemente con reclutadores y empresas de proyectos.
El estudio está continuamente abierto para que registres tus datos y para que empresas que requieran de profesionales de proyectos ubiquen de manera rápida a potenciales candidatos para sus requerimientos.
Suerte y Bienvenido.

Base de datos interactiva para la ubicación de perfiles Linkedin de profesionales de Gestión de Proyectos.

Instrucciones de uso del dashboard:

  • Para registrar tus datos en nuestro mapa interactivo debes hacer click en “Registrate“. Sólo te toma 3 minutos hacerlo.
  • Puedes navegar sobre el mapa y identificar perfiles de un pais en particular. Los paises con los circulos en color rojo son los que tienen datos capturados.
  • Puedes segmentar perfiles haciendo click en las diferentes gráficas. para desactivar el filtro hacer dos veces click en el mismo punto.

Suerte a tod@s!


12 Septiembre, 2017
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Durante más de 25 años haciendo proyectos he escuchado decenas de veces esta frase, desde los gerentes de proyectos hasta los dueños de empresas que arropan esperanzas de recuperar las pérdidas de sus proyectos con una reclamación.

El tema no está en que la reclamación sea justa y procedente o no; el tema está en dejar a un lado la gestión efectiva del negocio para dedicar valiosas horas hombre de gente muy talentosa para armar un “reclamo” que no en todos los casos procede y que no en todos los casos nos ayuda a recuperar la viabilidad del negocio.

Aquí te dejo un lista corta de issues que al materializarse y sumarse a una deficiente gestión se convierten en catalizadores de una reclamación forzada, aunque no siempre justificada.

  1. Alcance mal definido.
  2. Poca disponibilidad presupuestal.
  3. Equipo de proyecto de poca experiencia en posiciones “claves”.
  4. Planificación y/o programación deficiente.
  5. Desconocimiento del contrato.
  6. Poca o nula gestión de riesgos.
  7. Procesos y/o procedimientos no diseñados para atender las particularidades de cada proyecto.
  8. Poca o nula trazabilidad en las comunicaciones.
  9. Poco o deficientes modelos de control que generan poco o ningún indicador para tomar decisiones adecuadas y oportunas.

En mi humilde opinión, muchas cosas se suman durante la ejecución de un proyecto, es inevitable que así suceda, pero te puedo asegurar que un gerente de proyecto preparado integralmente, soportado por un equipo de proyecto competente (ojo que no estoy diciendo expertos), alineados a un sistema de gestión coherente y correctamente diseñado, representan el conjunto de herramientas necesarias para gestionar eficientemente las múltiples variables e imprevistos que juegan simultáneamente durante tu proyecto.

La reclamación o reconocimiento económico nace por sí sola cuando una o varias de las condiciones originalmente acordadas en el contrato cambian por alguna razón generando una alteración de las condiciones de ejecución previstas. Ese es el principio natural de donde partir sin tener la necesidad de forzar lo que no se puede forzar. Ni un lado ni el otro es lo suficientemente “tonto” como para dejarse meter un “gol inventado”.

En muchos casos, las deficiencias en los términos y especificaciones de los contratos abren espacio para “papayazos ” que gerentes y/o administradores de contrato experimentados no dejarán pasar sin “sacar provecho“. Estas debilidades son mas recurrentes de lo que pensamos, cuando se presenta ese “momento papayístico“, entran en juego principios empresariales y éticos que llevarán al “papayazo” en una dirección u otra según los valores del jugador al turno.

De esto hay mucho que escribir y opinar… me gustaría conocer tu opinión sobre si dejar o no el resultado del negocio sólo a la apuesta del “Claim“.

Cuéntame sobre tu punto de vista.

Chao, chao…. bye, bye !!.

 

Leonidas A. Uzcategui
Director Operaciones @proyetech


 


12 Septiembre, 2017
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Por favor me disculpan, pero asumo que todos ustedes saben que son los análisis de precios unitarios (APU).

En una oportunidad dictando una acción de formación titulada Estimación de Costos para Contratación de Obras y Servicios, había llegado al segundo día de clases disertando sobre la matriz de clasificación de los estimados de costos según la AACE International, todos los participantes estaban concentrados mentalmente en la explicación.

En el estimado Clase 2 se hace mención al costo unitario y a los metrados detallados, respectivamente, con un nivel de madurez que oscila entre un 30% y 75%.

Resulta obvio, que si llegamos al Clase 2 con el arma del “deber ser”, naturalmente tenemos que tener aprobados los alcances, especificaciones técnicas y los metrados para formular los análisis de precios unitarios.

Bien, conocemos todos los conceptos . . . vamos ahora a la práctica.

Uno de los ejercicios que había escogido, consistía en formular el APU de una partida correspondiente al tendido de tubería de hidrocarburos, que a su vez pertenece a un contrato de construcción de facilidades de superficie; se presenta el alcance del contrato y la especificación técnica detallada de la partida, incluyendo los materiales consumibles. Bajo el razonamiento académico, les presento algunas fotografías alusivas al procedimiento constructivo, es allí cuando escucho el comentario: Profesor, disculpe, pero a mí no me interesa saber ni el alcance, ni las especificaciones, ni los metrados, a mi como estimador, solo me interesa conocer los datos que debo insertar en los “APU”, esos números me los facilita el constructor y el planificador, nada más.

Terrible y espantosa actitud.

Un estimador de costos es un profesional con elevada conciencia y responsabilidad de lo que hace, poseedor de una alta capacidad analítica y dones extraordinarios que lo llevan a investigar a lo sumo, de manera que sus decisiones sean las más acertadas posibles.

Estimar los costos respecto a los APU va mas allá de aplicar las operaciones aritméticas fundamentales, es conocer los elementos asociados a gestión de alcances contractuales que involucran especificaciones técnicas detalladas de partidas, materiales consumibles e instalables, costos de posesión y operación de equipos, labor directa e indirecta, gastos administrativos, factor de costos asociados al salario, rendimiento, horas-hombre, productividad y desde luego, no debe faltar la virtud de tener amplios conocimientos de tipos de contratos, ventajas, desventajas y riesgos asociados.

Por otra parte, en el ambiente de las estimaciones de costos, no podemos dejar de lado el juicio de expertos.

En el ámbito de las estimaciones de costos, el juicio de expertos es en sí mismo evidente, lo que hay que tener cuidado es en apoyarse ciegamente en el, y muy poco en los enfoques cualitativos, cuantitativos y en el sentido común; es allí cuando de manera alegórica podemos afirmar que en estimaciones de costos 1 + 1 no siempre es igual a 2.

Problemas más frecuentes en la elaboración de estimados de costos

La incertidumbre está involucrada en cualquier estimado, aunque algunos tengan menos incertidumbre que otros.

Por lo general, los problemas que se pueden presentar a la hora de planificar un trabajo de estimación son los siguientes:

  • Falta de datos históricos
  • Omisión de experiencias pasadas
  • Fallas en la recolección y documentación de los requerimientos del proyecto.
  • Inexperiencia del personal
  • Estimados forzados e indicados de forma deliberada.
  • Falta de trabajo en equipo

Concluyo con esto.

Las estimaciones de costos a nivel contractual son valores determinísticos que proporcionan la base para todos los pronósticos económicos y financieros, así como para los presupuestos, control y seguimiento.

Si quieres conocer mas a detalles sobre este y otros temas relacionados a Estimación de Costos te invitamos a participar en nuestro próximo curso:

Curso Online para Estimación de Costos en Contratos de Obras y Servicios

Carlos Parra Urdaneta // Consultor Experto en Estimación de Costo de Obras y Servicios.


9 Septiembre, 2017
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Propuesta Académica



Curso Modalidad Virtual y Presencial

Estimación de Costos para Contratación de Obras y Servicios

Objetivos:
Facilitar los conocimientos teóricos-prácticos de las técnicas idóneas para realizar estimados de costos reales y confiables, como elemento fundamental de las ofertas comerciales referidas a obras y servicios, así como las herramientas necesarias para el control posterior durante la ejecución de las actividades.

Ver detalles de este curso aquí


Curso Modalidad Virtual y Presencial

Diseño y Evaluación de Análisis de Precios Unitarios (APU)

Objetivos Específicos:
Calcular los análisis de precios unitarios basados en un modelo matemático estimado y representativo, considerando para ello los procedimientos de ejecución más apropiados y la integración de las variables constitutivas como materiales, equipos, mano de obra, administración y utilidad, a objeto de garantizar un amplio margen de rentabilidad generando resultados confiables.
Ver detalles de este curso aquí


Curso Modalidad Virtual y Presencial

Ajuste de Precios en Contratos de Obras.

Objetivos Generales:
Dotar al participante de las herramientas necesarias para calcular e interpretar las variaciones de precios, estudiando las premisas del equilibrio económico del contrato como elemento de análisis jurídico, técnico y administrativo.
Ver detalles de este curso aquí


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