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Hay mucha literatura disponible en la web sobre los conceptos básicos del EVM por lo que este post no va a redundar en teoría. La intención de este artículo es brindarte un concepto integral de los elementos que debes considerar para maximizar las probabilidades de éxito de tu proceso de implementación de Valor Ganado en tu organización.

En nuestro criterio, el gran reto al implementar EVM no es aprenderse la batería de fórmulas del método, ni entender cada concepto… eso lo damos hecho y cubierto.

El gran reto estimado colega está en contar con la arquitectura y batería de datos que el método requiere para aportar valor al negocio.

Acá te comparto algunos de los datos a asegurar en tu implementación:

  1. Líneas Base: Debes tener las líneas base con la que te vas a comparar para calcular todos los indicadores, sin esto no sirve de nada ningún esfuerzo.
  2. Datos estandarizados: Debes tener claro qué vas a medir, cuales datos son significativos para tu negocio controlar, al tener eso, debes validar que estés comparando “manzanas con manzanas”.
  3. Períodos de Evaluación: Debes definir cada cuanto vas a evaluar el performance de tu proyecto, eso te permitirá ponerle tiempo a los ciclos de captura y procesamiento de los datos que tu proyecto genere. Evita salir corriendo cuando tu gerente te pida datos, asegura ser consistente en tu proceso de gestión de datos.
  4. Históricos de Datos: Los datos son lo sagrado de tu negocio, procura almacenarlos de manera eficiente que te permitan diseñar todo tipo de métricas, las que hoy tienes en mente y cualquier otra que luego puedas necesitar. Para eso, asegúrate de guardar todos tus datos de manera que puedas consolidarlos e integrarlos en cualquier momento. Trata de estandarizar una arquitectura única, evita almacenar pdf, powertpoints, excel, bases de datos, etc. que puedan hacer un infierno el proceso de consolidación.
  5. Implementa Gráficas: Las gráficas son la herramienta preferida de los gerentes de proyectos analíticos, no pienses en lo que tú necesitas, piensa también en lo que ellos requieren y en lo que ellos reportan a sus superiores… pregúntales qué datos necesitan que los ayude a dormir mejor.
  6. Arquitectura de Datos: A continuación un short List de los Hot Points que necesitas tener a la mano para medir y controlar, no solo el valor ganado sino todo tu proyecto:
    1. Horas Ganadas.
    2. Horas Gastadas.
    3. Horas Planeadas.
    4. Rendimientos Estimados.
    5. Presupuesto Inicial.
    6. Cost Break Down Structure.
    7. Costos Actuales mapeados con tu Cost Break Down Structure.
    8. Alcance y Cantidades de Obra (Estimadas y Revisadas/Actualizadas).
    9. Producción diaria detallada por cada partida a ejecutar.

Como puedes ver, las fórmulas del método son el paso uno, el más fácil, el reto está en consolidar y gestionar datos de calidad que te ayuden a tener en tus dedos el pulso de tu proyecto.

Hay otra batería de datos que te compartiré cuando contrates nuestra consultoría o algunas de nuestras capacitaciones… ;).

Para finalizar te comparto un extracto de las fórmulas que necesitas conocer, esto será tu punto de partida.

Tres valores principales

  • Valor Planificado (Planned Value, PV). El valor de la PMB al día de la fecha.
  • Valor Ganado (Earned Value, EV). Lo que ya se ha realizado al día de la fecha, valuado con los costos usados para definir la PMB.
  • Costo Real (Actual Cost, AC). El costo que ha insumido el trabajo realizado hasta la fecha.

Se pueden expresar en porcentajes, dividiéndolos por el Presupuesto hasta la Conclusión (Budget at Completion, BAC):

  • PV% = PV / BAC
  • EV% = EV / BAC
  • AC% = AC / BAC

Variaciones

  • Variación del Cronograma (Schedule Variance, SV). SV = EV – PV
  • Variación del Costo (Cost Variance, CV). CV = EV – AC
  • SV% = SV / PV
  • CV% = CV / EV

Índices de Rendimiento

  • Índice de Rendimiento del Cronograma (Schedule Performance Index, SPI). SPI = EV / PV
  • Índice de Rendimiento del Costo (Cost Performance Index, CPI). CPI = EV /AC
  • Índice del Rendimiento hasta Concluir (To Complete Performance Index, TCPI). TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC).

Pronósticos

  • Estimado a la Conclusión (Estimate at Completion, EAC). Es el pronóstico del costo final. Puede calcularse de diferentes formas:
    • EAC = BAC – SV. Los costos futuros no serán los mismos que los considerados en la PMB debido a que las variaciones del costo fueron atípicas.
    • EAC = BAC / CPI. Los costos futuros se calcularán de acuerdo con el índice de eficiencia del rendimiento del costo a la fecha.
    • EAC = BAC / (CPI * SPI). Los costos futuros se calcularán con base a los índices de rendimiento del costo y del cronograma a la fecha.
    • EAC = AC + Nuevo estimado para el trabajo remanente.
  • Estimado hasta concluir (Estimate to Complete, ETC). ETC = EAC – AC
  • Variación a la Conclusión (Variance at Completion, VAC). VAC = BAC – EAC
  • VAC% = VAC / BAC
  • Índice de Rendimiento del Costo a la Conclusión (Cost Performance Index at Conclusion, CPIAC). CPIAC = BAC / EAC

Existe un enfoque emergente que toma mediciones basadas en unidades de tiempo en lugar de unidades de costo para calcular el desempeño del cronograma:

  • Estimado a la Conclusión Basado en Tiempo (Time Estimate at Completion, EAC t). Pronostica la duración del proyecto. Se recomienda obtenerla a partir de un análisis de la red del proyecto, aunque también se podría obtener un estimado aproximado de la duración final usando el SPI, en caso de que la tendencia continúe: EACt = (BAC / SPI) / (BAC / Duración de la PMB) = Duración de la PMB / SPI
  • Variación a la Conclusión Basada en Tiempo (Time Variance at completion, VACt). VACt = Duración de la PMB – EACt
  • VACt% = VACt / Duración de la PMB
  • Índice de Rendimiento del Cronograma a la Conclusión Basado en Tiempo (Time Schedule Performance Index at Conclusion, SPIACt). SPIACt = Duración de la PMB / EACt

Espero te sirva de guía para que comiences a diseñar tu ROAD MAP de implementación de EVM.

Fuente de las fórmulas: https://www.pmi.org

#FelizProyecto


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http://proyetech.com/pmtraining/ 

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