#PMOTips

Medir el impacto de las inversiones que hace una PMO, no se centra en cuanto se invierte en una solución/servicio/herramienta, sino en el impacto sobre el negocio.

Caso Demo (Variables):

Inversión en una solución para un proceso X: $20.000
HH/Mes Involucradas en el proceso: 1.500 (+-8 personas, 190HH/mes/persona).
Costo Promedio HH Vestida: $15
Brecha de Productividad (resultante de un proceso de diagnóstico y valoración): 25% (significa 25% de improductividad).
HH/Mes Improductivas: 375
Costo Mensual Improductividad: $5.625
Cierre de Brecha en el Primer Mes (resultante de un proceso de seguimiento y valoración post implementación): 14%
Impacto: 14%x1500x15= $3.150 =>
ROI: 1.78 meses.

Conclusiones:

  1. La solución es rentable y aporta valor al proceso por ende al negocio.
  2. Luego del segundo mes la solución genera ahorros lo que hace la gestión de la PMO rentable.
  3. Mientras más se vaya cerrando la brecha, mayores serán los ahorros, reply ítem 2.

Este es un ejemplo conceptual de una de las maneras que podemos utilizar para medir el impacto real de los resultados de una PMO.

Toda actividad e iniciativa de nuestra #PMO debe ser oportuna, medible y tangible. Mientras más tiempo tomamos en actuar, más grande es la brecha a cerrar.


Si estas interesado en conocer nuestros servicios de consultoría, déjanos un mensaje desde nuestro formulario de contacto, te acompañaremos en el proceso de implementación y/o optimización de tu Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).

@proyetech